FAQ Work Back Office Barberini, sede di rappresentanza a Roma

Il servizio di domiciliazione consente di eleggere la sede legale e di rappresentanza presso l’indirizzo di Work Back Office Barberini, nel centro di Roma, in un contesto reale, operativo e presidiato.

Sì. L’indirizzo di Via Giosuè Carducci 10, Roma 00187, può essere utilizzato come sede legale e domicilio dell’attività, nel rispetto delle condizioni contrattuali.

Viene ricevuta e conservata presso la sede tutta la corrispondenza ordinaria, incluse raccomandate, plichi e pacchi indirizzati al Cliente.

Sì. In caso di ricezione di atti giudiziari o raccomandate, il Cliente viene informato nel più breve tempo possibile e comunque entro le 24 ore lavorative successive al ricevimento.

No. La corrispondenza viene ricevuta e conservata.
Eventuali aperture, scansioni, inoltri o spedizioni avvengono solo su richiesta del Cliente e con costi a suo carico.

Su richiesta del Cliente, è possibile ricevere un avviso via email o WhatsApp e, se richiesto, una copia digitale della documentazione ricevuta con costi di scansione a suo carico.

Il Cliente è tenuto a informarsi periodicamente e a ritirare la corrispondenza con regolarità.
Il servizio non prevede la gestione attiva o l’archiviazione a lungo termine.

Sì, su richiesta del Cliente.
L’inoltro della corrispondenza tramite posta o corriere avviene a spese del Cliente.

No. Il servizio di domiciliazione non consente lo svolgimento di attività operative continuative presso la sede, né l’installazione di attrezzature o materiali.

Sì. La sede di Work Back Office Barberini è reale, operativa e presidiata dal lunedì al venerdì durante le ore di ufficio.

Alla cessazione del contratto, la documentazione in giacenza resta a disposizione del Cliente per un periodo limitato, trascorso il quale potrà essere restituita o inoltrata a spese del Cliente, secondo quanto previsto dal contratto.

No. Il servizio è pensato per chi cerca una sede di rappresentanza reale, inserita in un contesto operativo, e non per chi necessita esclusivamente di un indirizzo formale.

Il servizio di recapito telefonico prevede l’assegnazione al Cliente di un numero fisso con prefisso 06, associato alla sede di Work Back Office Barberini, con gestione automatizzata delle chiamate e trasferimento verso un numero indicato dal Cliente.

Sì. Al Cliente viene assegnato un numero fisso dedicato, utilizzabile come recapito aziendale o di studio.

Le chiamate in ingresso vengono gestite da un centralino automatico personalizzato a nome del Cliente, con messaggio di risposta del tipo:
“Salve, siete in linea con [nome del Cliente], stiamo trasferendo la chiamata all’interno desiderato.”
La chiamata viene quindi trasferita automaticamente verso un numero fisso o mobile scelto dal Cliente, senza ulteriori passaggi intermedi.

No. Il servizio non prevede una segreteria telefonica attiva con operatore.
La gestione delle chiamate avviene tramite centralino automatico personalizzato e trasferimento diretto.
In caso di mancata risposta, il sistema attiva la segreteria telefonica, con invio del messaggio vocale via email all’indirizzo fornito dal Cliente.

Sì. Il Cliente può scegliere:
• giorni e orari di ufficio in cui attivare il trasferimento delle chiamate
• oppure un trasferimento continuo, attivo senza limiti di orario
La configurazione può essere modificata su richiesta.

Dipende dalla configurazione scelta dal Cliente.
È possibile impostare il servizio:
• solo in determinati giorni e orari
• oppure con deviazione attiva in modo continuativo, indipendentemente dagli orari di apertura della sede

Sì. Il Cliente può richiedere la modifica del numero di destinazione delle chiamate.

Sì. Il numero fisso con prefisso 06 può essere utilizzato come recapito ufficiale dell’attività, su carta intestata, sito web, biglietti da visita e comunicazioni aziendali.

No. Non sono previsti limiti al numero di chiamate ricevute. Il servizio è pensato per un utilizzo professionale corretto e continuativo.

No. Il servizio di recapito telefonico è integrato nella soluzione Work Back Office Barberini e non è previsto come servizio autonomo separato.

Il servizio è adatto a chi desidera disporre di un recapito telefonico fisso a Roma, con risposta personalizzata a nome dell’attività e trasferimento automatico delle chiamate, senza la gestione di una linea fisica in sede.

Non è adatto a chi necessita di:
• segreteria telefonica attiva con operatore dedicato
• call center o gestione telefonica complessa
• risposta continuativa da parte di personale in sede

Sì. Il servizio include la possibilità di utilizzare una sala riunioni presso la sede di Work Back Office Barberini, situata nel centro di Roma, in zona Barberini.

Sì. L’utilizzo della sala riunioni è incluso nella soluzione Work Back Office Barberini, entro i limiti e le modalità previste.

Il servizio include l’utilizzo della sala riunioni per un massimo di 1 ora a settimana, su prenotazione e previa disponibilità.
È inoltre possibile prenotare, salvo disponibilità, un numero maggiore di ore o più giorni. L’utilizzo aggiuntivo è soggetto a costi contenuti, concordati di volta in volta in base alle esigenze del Cliente.

Sì. L’utilizzo della sala riunioni avviene esclusivamente su prenotazione, per consentire una corretta gestione degli spazi e delle disponibilità.

La sala riunioni può ospitare comodamente 6–8 persone (massimo 10 sedute), ed è adatta a incontri con clienti, referenti o partner.

La sala riunioni è dotata di:
• connessione Wi-Fi
• smart TV da 50”
per presentazioni, riunioni operative e incontri professionali.

Viene stipulato un contratto di rappresentanza operativa, che comprende la domiciliazione legale, il recapito telefonico e l’utilizzo della sala riunioni, secondo le modalità indicate nel contratto.

Il contratto ha durata di 6 mesi, con possibilità di rinnovo per ulteriori periodi di pari durata, salvo disdetta comunicata nei termini previsti.

Sì. In assenza di disdetta, il contratto si rinnova automaticamente per ulteriori 6 mesi.

La disdetta deve essere comunicata tramite PEC, con un preavviso di almeno 30 giorni rispetto alla scadenza del contratto.

Il costo del servizio è pari a 150,00 euro al mese + IVA, corrisposto anticipatamente per ciascun semestre.

No. Il canone comprende tutti i servizi indicati nel contratto. Eventuali servizi aggiuntivi o utilizzi extra vengono concordati preventivamente.

Sì. Eventuali modifiche operative, come variazioni di configurazione del recapito telefonico o utilizzi aggiuntivi della sala riunioni, possono essere concordate su richiesta.

No. Il contratto non consente lo svolgimento di attività lavorativa continuativa presso la sede né l’installazione di attrezzature o materiali.

Il DOMICILIATARIO riceve e conserva la corrispondenza, mentre il CLIENTE resta responsabile del ritiro e della gestione dei contenuti, nonché del rispetto di eventuali termini amministrativi o legali.

In caso di mancato pagamento del canone nei termini previsti, il DOMICILIATARIO può procedere alla sospensione del servizio e alla risoluzione del contratto secondo quanto stabilito.

No. L’indirizzo di domiciliazione è quello indicato nel contratto e resta valido per tutta la durata dello stesso.

Sì. Il contratto può essere stipulato sia da società sia da professionisti individuali, nel rispetto delle condizioni previste.

Alla scadenza, in caso di mancato rinnovo, il CLIENTE dovrà trasferire la sede legale e provvedere al ritiro della documentazione entro i termini indicati nel contratto.

Per qualsiasi controversia è competente in via esclusiva il Foro di Roma.

Work Back Office Barberini è adatto a aziende, studi professionali e professionisti che necessitano di una presenza reale e qualificata a Roma centro, senza dover sostenere i costi e la gestione di un ufficio tradizionale.

Sì. È particolarmente adatto ad aziende e studi professionali con sede fuori Roma che operano nella Capitale in modo non continuativo e desiderano disporre di una sede legale o di rappresentanza stabile nel centro della città.

Sì. La soluzione è pensata anche per professionisti che operano su Roma in modo non continuativo, ma che hanno bisogno di un punto di riferimento affidabile per incontri, corrispondenza e recapiti ufficiali.

Sì. Work Back Office Barberini è adatto a giovani professionisti e neo laureati residenti a Roma, come avvocati, architetti, consulenti o altri liberi professionisti, che stanno avviando la propria attività e desiderano presentarsi ai clienti con una sede qualificata fin dalle prime fasi.

No. Work Back Office Barberini non è pensato per chi cerca esclusivamente un indirizzo formale o una domiciliazione a volume. La soluzione è basata su una struttura reale, operativa e presidiata.

No. La sede non è destinata allo svolgimento di attività lavorativa continuativa, né all’utilizzo come ufficio personale quotidiano.

No. Il servizio di recapito telefonico è basato su centralino automatico personalizzato e trasferimento delle chiamate, non su segreteria attiva con operatore dedicato.

In generale no. Work Back Office Barberini è pensato per attività già avviate o in fase di avvio strutturato, che necessitano di una presenza professionale ordinata e coerente.

No. La sala riunioni è destinata a incontri professionali di piccole dimensioni, non a eventi, corsi o riunioni numerose.

Sì. La soluzione è adatta a chi cerca una base organizzativa stabile, ma allo stesso tempo flessibile e sostenibile, in grado di accompagnare l’evoluzione dell’attività nel tempo.

Sì. Work Back Office Barberini nasce come una soluzione strutturata, ma aperta al dialogo. Qualsiasi esigenza aggiuntiva può essere valutata insieme, nel rispetto dell’organizzazione della sede e del modello operativo.

Il principio è semplice: se un servizio è compatibile con una sede di rappresentanza operativa, se ne può parlare. L’unica esclusione riguarda la postazione di lavoro continuativa, che non rientra nella natura della struttura.

A titolo esemplificativo, possono essere valutati:
• utilizzo aggiuntivo della sala riunioni
• supporto operativo di segreteria
• servizi fiduciari specifici
• gestione personalizzata della corrispondenza
• esigenze organizzative particolari legate all’attività del Cliente
Ogni richiesta viene analizzata caso per caso.

No. I servizi extra non sono inclusi nel canone base e vengono concordati separatamente, sia nelle modalità operative sia nei costi.

Sì. È possibile prenotare, salvo disponibilità, un numero maggiore di ore o più giorni di utilizzo della sala riunioni, con costi contenuti concordati di volta in volta.

No. Il servizio di recapito telefonico è basato su centralino automatico personalizzato e trasferimento delle chiamate. Non sono previsti servizi di segreteria telefonica attiva o call center dedicati.

Sì, entro i limiti di una gestione compatibile con una sede di rappresentanza. Eventuali richieste particolari possono essere valutate e concordate.

No. Work Back Office Barberini non è un servizio “su misura totale”, ma una base organizzativa solida. Le personalizzazioni sono possibili solo se coerenti con la struttura e con l’utilizzo non continuativo della sede.

Le richieste devono essere inviate per iscritto, tramite email o PEC, indicando in modo chiaro le esigenze. Ogni richiesta viene valutata e riceve un riscontro puntuale.

Perché la priorità è mantenere una sede ordinata, funzionale e coerente, a beneficio di tutti i Clienti che utilizzano la struttura come rappresentanza operativa.